Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Sie erreichen ihn auch per Post an unsere Anschrift mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte".

Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage Ihrer Bewerbungsunterlagen (Bewerber-Informationen). Von Ihren Daten erhalten nur diejenigen unserer Mitarbeiter Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess einbezogen sind.

Welche Daten werden von uns erfasst?

(1) Zu den oben genannten Zwecken verarbeiten wir folgende Daten:

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse)
• Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse)
• Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)
• Bewerbungsfoto.

(2) Falls Sie Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochgeladen haben, wird dieser anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.

(3) Haben Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns übermittelt, werden diese und die darin enthaltenen Anlagen automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

(4) Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen werden umgehend vernichtet und nicht zurück gesendet.

Rechtsgrundlage

(1) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchst. a DSGVO. 

(2) Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir die von Ihnen erhaltenen Bewerber-Informationen aus unserer Bewerberdatenbank löschen. Im Falle etwaiger Aufbewahrungspflichten oder berechtigter Interessen zur Aufbewahrung werden wir bis zur Löschung der aufzubewahrenden Daten die Verarbeitung entsprechend einschränken.

Speicherdauer

Innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Unser Auftragsverarbeiter „Concludis“

Wir nutzen das Bewerbertool der concludis GmbH Frankfurter Str. 561, 51145 Köln. Mit dem Betreiber haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art 28 DSGVO geschlossen. Das Bewerberportal wird ausschließlich auf den Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen in den Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein gehostet.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Unser Auftragsverarbeiter „Herzog & Schmidt Limited“

Soweit Sie zugestimmt haben, geben wir im Rahmen der Beantragung etwaiger Fördermittel Ihre Daten an unseren Dienstleister Herzog & Schmidt Limited, 28 Kinira, Office 303, 8011 Paphos, im EU-Mitgliedstaat Zypern weiter. Mit diesem haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Weitergabe innerhalb unserer Unternehmensgruppe

(1) Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter. Sollten Sie Ihrer Bewerbung keine Projektnummer zugeordnet haben oder aus der Bewerbung nicht eindeutig erkennbar sein, auf welche Stellenausschreibung und welches Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sich Ihre Bewerbung bezieht, werden Sie gebeten, eine entsprechende Wahl zu treffen. Hierzu übersenden wir Ihnen eine E-Mail, in der Sie Ihre Einwilligung zur Weiterleitung an das jeweilige Gruppenunternehmen erteilen können.

(2) Willigen Sie ein, leiten wir Ihre Bewerbung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO an das ausgewählte Unternehmen weiter. Wird keine Wahl getroffen bzw. bleibt diese E-Mail unbeantwortet, löschen wir Ihre Daten innerhalb von X Tagen nach dem Versand der E-Mail.

Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO).
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über eine Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider nicht möglich, Sie bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen.

Abschließendes

Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und –verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen.

Sollten Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten sehr gerne an.